引き継ぎ

役員交代のチェックリスト、引き継ぎ書、データの残し方

自治会のデータ保存と引き継ぎ。クラウドなど5つの置き場所を比較

自治会の名簿・議事録・会計・写真などデータの置き場所を、紙、個人のパソコンとUSB、個人のGoogle、会のアカウント、自治会向けのクラウドの5つで比べる役員向けの記事です。誰の名義か、交代で何を渡すかが軸。台帳のExcel付き。

自治会長を引き継いだら、総会から2週間で市への届け出と広報の送付先、口座の名義を片づけます。補助金の申請、推薦の依頼、募金、次の役員選びまで、会長の1年を月ごとに。4市の届けの比較と、期限が出る1年表のExcel付き。

自治会の会長・副会長・書記・部長が次の人に渡す引き継ぎ書を、表紙と5枚の表（仕事・1年の予定・書類と物品・連絡先・申し送り）で作る手順です。表紙に書く欄と、4月から書き足して3月に渡す進め方を説明します。Excelテンプレート付き。

自治会の会計を引き継ぐときに確かめる20項目を、渡す前・当日・受け取った後に分けました。引き継ぐ時期、通帳残高と次年度繰越金の合わせ方、口座の名義変更まで市の手引きをもとに説明します。署名すれば引継書になるExcel付き。