自治会の小口現金の管理。手元の額を決めて月1回補充する
自治会の会計が手元に置く小口現金の管理を、一宮市と函館市の手引きで確かめました。手元の額を前年度の出納帳から決める計算、月末に金種ごとに数えて補充する4段、3月31日に0へ戻す締め方。金種表のExcel付き。
今年、役員になった方へ。会計・総会・引き継ぎの手順を、市の手引きにもとづいて
今年初めて自治会・町内会・PTA・管理組合の役員になった方のための情報サイト。会計・総会・引き継ぎ・会費集金の手順を、市区町村の手引きと実際の画面にもとづいて説明します。
自治会の繰越金が余ったら、積立金か返金か。30世帯で比べる
自治会の会計担当向け。決算で余った繰越金を、繰り越す・積み立てる・返す・会費を下げるのどれにするか。熊本市と総務省の手引きをもとに、残す額の目安を30世帯の計算例で出しました。Excel付き。
自治会の会計の仕事内容。初めての1年を月ごとに、年約30時間
今年初めて自治会の会計になった方へ。仕事を東松島市と総務省の資料で6つの段に分け、4月の受け取りから翌年5月の引き継ぎまでを月ごとに並べました。30世帯の例で年約30時間の見積もりと、仕事カレンダーのExcel付き。
自治会総会の賛否集計表をExcelで。紙・LINE・当日を1枚に
自治会総会の賛否を、書面表決書（紙とLINE）、当日の挙手、代理人が預かった委任状の票まで議案ごとに1行で足す集計表の作り方。両方に○の紙の扱い、二重に届いた票、合計の確かめ方を30人の会の例で。Excel付き。
自治会総会の議長の決め方と緊急動議。法人は通知した議題だけ
自治会の総会の議長は誰が務めるか、議題に無い提案（緊急動議）をその場で決めてよいかを、取手市・北秋田市の規約例、小樽市のマニュアル、地方自治法で確かめます。会員30人の数の例と、議長の手元表のExcel付き。
自治会の決算報告の説明と質問。聞かれそうな8問の想定問答
自治会の総会で決算報告を説明したあと、会計が質問に詰まらないための準備です。予算と違う行・繰越金・支出の中身に分けた想定問答8問と、答えの元になる紙、8行の説明原稿を、市の手引きをもとにまとめました。Excel付き。
自治会のデータ保存と引き継ぎ。クラウドなど5つの置き場所を比較
自治会の名簿・議事録・会計・写真などデータの置き場所を、紙、個人のパソコンとUSB、個人のGoogle、会のアカウント、自治会向けのクラウドの5つで比べる役員向けの記事です。誰の名義か、交代で何を渡すかが軸。台帳のExcel付き。
自治会長の引き継ぎでやること。4月の届け出から3月の引継会まで
自治会長を引き継いだら、総会から2週間で市への届け出と広報の送付先、口座の名義を片づけます。補助金の申請、推薦の依頼、募金、次の役員選びまで、会長の1年を月ごとに。4市の届けの比較と、期限が出る1年表のExcel付き。
自治会役員の引き継ぎ書テンプレート。表紙と4月から埋める5枚の表
自治会の会長・副会長・書記・部長が次の人に渡す引き継ぎ書を、表紙と5枚の表（仕事・1年の予定・書類と物品・連絡先・申し送り）で作る手順です。表紙に書く欄と、4月から書き足して3月に渡す進め方を説明します。Excelテンプレート付き。
自治会費を払わないと言われたら。義務の判例と4つの言い方
「自治会費を払う義務は無い、判例もある」と言われた役員向け。最高裁の退会の判決、募金の上乗せを無効とした大阪高裁の判決、国交省のマンション標準管理規約コメントから、言えることを整理しました。言い方の文例とExcel付き。
自治会費の値上げ文例。お知らせ・議案・決定の3枚、値下げも
初めて会費を変える自治会の会長・会計向け。自治会費の値上げ・値下げのお知らせを、総会の前の回覧、議案、決定後のお知らせの3枚の文例で載せました。規約の会費の条で議決が変わる点も説明。Excel付き。
自治会費の使い道と内訳。1世帯5,000円を6つに分けた例
「自治会費は何に使っているの」と聞かれた役員向けに、大田区・鹿児島市・帯広市の資料が挙げる使い道、予算書の科目を住民の言葉に直す表、1世帯5,000円を支出の割合で分けた例、飲み会・募金・神社への答え方をまとめました。Excel付き。
自治会の規約改正の手順。総会3か月前からの段取りと新旧対照表
自治会の規約を一部だけ変える手順を、総会の3か月前からの段取りで説明します。要る賛成の数の出し方、新旧対照表と附則の書き方、法人の会の認可申請に要る3つの書類まで。新旧対照表と段取り表のExcel付き。
認可地縁団体とは。法人の自治会か見分ける5つの手がかり
認可地縁団体は、市町村長の認可を受けて法人になった自治会です。法人でない自治会との違い7つを条文つきで並べ、自分の会がそうかを見分ける手がかり、土地が無くても認可を受けられるようになった2021年の改正、手続きの入口まで説明します。
自治会の規約のひな形と作り方。市の規約例4つを下敷きに
自治会の規約の作り方を、市の規約例を下敷きに順に説明します。総務省の手引きにある会則の例との違い、空欄の埋め方、会費を本文に書かない理由、法人にする場合の8項目、総会での入れ替えまで。下書き表のExcel付き。
自治会の年末の挨拶文例。回覧板で回すA4 1枚と回す日
自治会の年末の挨拶文を、回覧板で回すA4 1枚の文例で載せました。お礼と今年の出来事、ごみと役所の年末年始の休み、火の用心と戸締りの一文、年内に戻る回し始めの日まで。日付が式で入るExcel付き。
自治会の行事予定表テンプレート。第3日曜が日付になるExcel
自治会の行事予定表を、会員に配るA4 1枚で作る方法です。行事を「第3日曜」のように決めて年度を入れると、日付・曜日・祝日の重なりが式で出るExcelテンプレート付き。静岡市・燕市の見本と並べ、載せる項目と配る時期も説明します。
回覧板のデジタル化の方法4つ。紙を何部残すかで比べる
回覧板をデジタル化する方法は、LINEオープンチャット、LINE公式アカウント、メール・ホームページ、自治会向けアプリの4つ。費用、載せる人の手間、紙を何部残すかで比べます。班ごとの登録数から費用を出すExcel付き。
マンション管理組合の会計、初めての1年。毎月見るのは3か所
初めてマンション管理組合の会計担当理事になった方へ。管理会社から毎月届く報告書で見る3か所、通帳との照合、予算・決算・監査・総会までの1年を、標準管理規約と国の指針で確かめました。自治会の会計との違いの計算例とExcel付き。
PTA会計の仕事内容と1年の流れ。忙しいのは4〜5月と2〜3月
初めてPTAの会計を引き受けた方へ。仕事内容を、公開されているPTAの規約と神奈川県・高松市の資料で確かめ、学期ごとの1年に並べました。P連の会費やPTA保険の払い方、転出した家庭の会費、1年の仕事表のExcel付き。
PTA会計の引き継ぎでやること18項目。4月の重なりと名義変更
PTA会計の引き継ぎでやることを、初めて引き受ける人向けに3月の締めから名義変更まで18項目にまとめました。規約や京都市の手引きを出典に、4月の重なりの数字合わせも、印刷できるExcel付きで説明します。
自治会の出納帳アプリ比較。スマホで10行試して選ぶ
自治会の出納帳をスマホで付けたい会計向け。一宮市の手引にある出納帳の決まりを軸に、団体向けの道具3つと私たちの製品を比べます。同じ10行を入れて残高を答え合わせするExcel付き。
自治会の会計ソフトおすすめ無料5種類。後任に渡せるかで選ぶ
自治会の会計ソフトを無料で選ぶ役員向け。紙・Excel・パソコンのソフト・クラウドの5種類を、後任に渡すものや書き出せる形で比べます。公式ページで確かめた表と、役員会に出せる比べ表のExcel付き。