自治会総会の賛否集計表をExcelで。紙・LINE・当日を1枚に
自治会総会の賛否を、書面表決書（紙とLINE）、当日の挙手、代理人が預かった委任状の票まで議案ごとに1行で足す集計表の作り方。両方に○の紙の扱い、二重に届いた票、合計の確かめ方を30人の会の例で。Excel付き。
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すべての記事（46本）
会計・総会・引き継ぎ・会費集金など、すべてのカテゴリの記事を新しい順に並べています。
自治会の小口現金の管理。手元の額を決めて月1回補充する
自治会の会計が手元に置く小口現金の管理を、一宮市と函館市の手引きで確かめました。手元の額を前年度の出納帳から決める計算、月末に金種ごとに数えて補充する4段、3月31日に0へ戻す締め方。金種表のExcel付き。
自治会費を払わないと言われたら。義務の判例と4つの言い方
「自治会費を払う義務は無い、判例もある」と言われた役員向け。最高裁の退会の判決、募金の上乗せを無効とした大阪高裁の判決、国交省のマンション標準管理規約コメントから、言えることを整理しました。言い方の文例とExcel付き。
自治会総会の議長の決め方と緊急動議。法人は通知した議題だけ
自治会の総会の議長は誰が務めるか、議題に無い提案（緊急動議）をその場で決めてよいかを、取手市・北秋田市の規約例、小樽市のマニュアル、地方自治法で確かめます。会員30人の数の例と、議長の手元表のExcel付き。
自治会の繰越金が余ったら、積立金か返金か。30世帯で比べる
自治会の会計担当向け。決算で余った繰越金を、繰り越す・積み立てる・返す・会費を下げるのどれにするか。熊本市と総務省の手引きをもとに、残す額の目安を30世帯の計算例で出しました。Excel付き。
マンション管理組合の会計、初めての1年。毎月見るのは3か所
初めてマンション管理組合の会計担当理事になった方へ。管理会社から毎月届く報告書で見る3か所、通帳との照合、予算・決算・監査・総会までの1年を、標準管理規約と国の指針で確かめました。自治会の会計との違いの計算例とExcel付き。
自治会費の値上げ文例。お知らせ・議案・決定の3枚、値下げも
初めて会費を変える自治会の会長・会計向け。自治会費の値上げ・値下げのお知らせを、総会の前の回覧、議案、決定後のお知らせの3枚の文例で載せました。規約の会費の条で議決が変わる点も説明。Excel付き。
自治会費の使い道と内訳。1世帯5,000円を6つに分けた例
「自治会費は何に使っているの」と聞かれた役員向けに、大田区・鹿児島市・帯広市の資料が挙げる使い道、予算書の科目を住民の言葉に直す表、1世帯5,000円を支出の割合で分けた例、飲み会・募金・神社への答え方をまとめました。Excel付き。
自治会の年末の挨拶文例。回覧板で回すA4 1枚と回す日
自治会の年末の挨拶文を、回覧板で回すA4 1枚の文例で載せました。お礼と今年の出来事、ごみと役所の年末年始の休み、火の用心と戸締りの一文、年内に戻る回し始めの日まで。日付が式で入るExcel付き。
自治会の規約改正の手順。総会3か月前からの段取りと新旧対照表
自治会の規約を一部だけ変える手順を、総会の3か月前からの段取りで説明します。要る賛成の数の出し方、新旧対照表と附則の書き方、法人の会の認可申請に要る3つの書類まで。新旧対照表と段取り表のExcel付き。
自治会の決算報告の説明と質問。聞かれそうな8問の想定問答
自治会の総会で決算報告を説明したあと、会計が質問に詰まらないための準備です。予算と違う行・繰越金・支出の中身に分けた想定問答8問と、答えの元になる紙、8行の説明原稿を、市の手引きをもとにまとめました。Excel付き。
自治会のデータ保存と引き継ぎ。クラウドなど5つの置き場所を比較
自治会の名簿・議事録・会計・写真などデータの置き場所を、紙、個人のパソコンとUSB、個人のGoogle、会のアカウント、自治会向けのクラウドの5つで比べる役員向けの記事です。誰の名義か、交代で何を渡すかが軸。台帳のExcel付き。
自治会費の領収書テンプレート。控え付き3枚組、印紙は不要
自治会費の領収書を会員に出すときの書き方と手順です。熊本市の作成例の項目、会費の領収書に収入印紙が要らない国税庁の扱い、控えと通し番号、書き損じの残し方を説明し、控え付きで1枚に3組印刷できるExcelを付けました。
PTA会計の仕事内容と1年の流れ。忙しいのは4〜5月と2〜3月
初めてPTAの会計を引き受けた方へ。仕事内容を、公開されているPTAの規約と神奈川県・高松市の資料で確かめ、学期ごとの1年に並べました。P連の会費やPTA保険の払い方、転出した家庭の会費、1年の仕事表のExcel付き。
自治会の会計の仕事内容。初めての1年を月ごとに、年約30時間
今年初めて自治会の会計になった方へ。仕事を東松島市と総務省の資料で6つの段に分け、4月の受け取りから翌年5月の引き継ぎまでを月ごとに並べました。30世帯の例で年約30時間の見積もりと、仕事カレンダーのExcel付き。
自治会総会の進め方と司会の台本。次第の見本と47分の進行表
自治会の総会を初めて司会する方へ。司会がそのまま読む台本と、配る次第の見本、会員30人・6議案の当日を分単位にした時間割をまとめました。司会と議長の分担は4つの市の資料で確かめ、進行表のExcel付き。
自治会の行事予定表テンプレート。第3日曜が日付になるExcel
自治会の行事予定表を、会員に配るA4 1枚で作る方法です。行事を「第3日曜」のように決めて年度を入れると、日付・曜日・祝日の重なりが式で出るExcelテンプレート付き。静岡市・燕市の見本と並べ、載せる項目と配る時期も説明します。
自治会費の口座振替の導入手順。依頼書の回収と2〜3か月の日程
自治会費の口座振替を導入する手順を、宇都宮市自治会連合会の手引きとゆうちょ銀行の料金表から説明します。初期・毎月・1件の3つの費用、依頼書の配り方と回収、総会から初回の引き落としまでの日程を、Excelの導入表付きで示します。
PTA会計の引き継ぎでやること18項目。4月の重なりと名義変更
PTA会計の引き継ぎでやることを、初めて引き受ける人向けに3月の締めから名義変更まで18項目にまとめました。規約や京都市の手引きを出典に、4月の重なりの数字合わせも、印刷できるExcel付きで説明します。
自治会費の相場と平均はいくら？6市町の調査と金額の決め方
自治会費の金額は、来年度の支出から補助金などを引き、世帯数で割って決めます。6市町の調査の相場表と、月2,000円・3,000円が年いくらでどの帯に入るかの早見表、高いと言われたときに見せる3つ、試算Excelを載せました。
自治会総会の委任状と書面表決書を1枚に。例文と代理人Q&A
自治会総会の委任状と書面表決書を、役員が1枚にまとめて配るための文例で説明します。代理人は誰か、空欄のとき、当日来たとき、メールで出せるか、何年残すかまで。様式と受付簿のExcel付き。
自治会の領収書は何年保管？5年が目安、7年が要る会も
自治会の領収書は何年保管すればよいか。法律で一律の年数は無く、市の手引きは5年が目安です。通帳・決算書・議事録・委任状の年数、収益事業や補助金で変わる会、数え始めと捨て方を、計算例とExcelで説明します。
自治会の予算案の作り方。予備費と繰越金の置き方と計算例
自治会の予算案を、前年度の予算と決算を並べた下書きから作る手順です。会費と繰越金の置き方、予備費の出し方、総会で聞かれる箇所、年度途中の補正予算まで、30世帯の計算例で説明します。Excel付き。
自治会総会の定足数と成立要件、30人の会なら何人か
自治会の総会が成り立つ数（定足数）と議案が通る数を、会員30人の例で計算します。「2分の1以上」と「過半数」の差、委任状と書面表決書の数え方、法人の自治会の4分の3と書面決議まで。集計表のExcel付き。
PTA会計のエクセルテンプレート。会費の集金表から決算報告書まで
初めてPTA会計になった人向けに、PTAの会計を1冊のExcelで回すテンプレートを配ります。学級ごとの会費の集金表、出納帳、委員会ごとの予算の残り、決算報告書が式でつながり、記入例付きです。
認可地縁団体とは。法人の自治会か見分ける5つの手がかり
認可地縁団体は、市町村長の認可を受けて法人になった自治会です。法人でない自治会との違い7つを条文つきで並べ、自分の会がそうかを見分ける手がかり、土地が無くても認可を受けられるようになった2021年の改正、手続きの入口まで説明します。
回覧板のデジタル化の方法4つ。紙を何部残すかで比べる
回覧板をデジタル化する方法は、LINEオープンチャット、LINE公式アカウント、メール・ホームページ、自治会向けアプリの4つ。費用、載せる人の手間、紙を何部残すかで比べます。班ごとの登録数から費用を出すExcel付き。
自治会の出納帳アプリ比較。スマホで10行試して選ぶ
自治会の出納帳をスマホで付けたい会計向け。一宮市の手引にある出納帳の決まりを軸に、団体向けの道具3つと私たちの製品を比べます。同じ10行を入れて残高を答え合わせするExcel付き。
自治会の規約のひな形と作り方。市の規約例4つを下敷きに
自治会の規約の作り方を、市の規約例を下敷きに順に説明します。総務省の手引きにある会則の例との違い、空欄の埋め方、会費を本文に書かない理由、法人にする場合の8項目、総会での入れ替えまで。下書き表のExcel付き。
自治会の会計科目一覧。4市の手引きで見る名前と中身
自治会の会計で使う科目を、座間市・神戸市・函館市・一宮市の手引きから一覧にしました。収入と支出の名前と中身、お茶代や香典など迷いやすい10の支出の振り分け、預け入れと募金の扱いまで。科目の決めごと表のExcel付き。
自治会長の引き継ぎでやること。4月の届け出から3月の引継会まで
自治会長を引き継いだら、総会から2週間で市への届け出と広報の送付先、口座の名義を片づけます。補助金の申請、推薦の依頼、募金、次の役員選びまで、会長の1年を月ごとに。4市の届けの比較と、期限が出る1年表のExcel付き。
自治会の会計で残高が合わない。差額の形6つから原因を探す
自治会の会計で残高が合わない担当者へ。差額の金額が手がかりです。1行と同じ額、2倍、9で割り切れる、通帳だけの数円。形ごとに見る所とずれ始めた月の探し方を、差額さがし表のExcelつきで説明します。
自治会費の未納対応。お願いの手紙3通の文例と最高裁判決
自治会費の未納に気づいた役員向け。記録漏れと退会を先に外す手順、最高裁判決が示した退会後の会費の扱い、お願いの手紙3通の文例、2年続く滞納の扱い、未納一覧のExcelをまとめました。
自治会総会の会長挨拶・議長挨拶の例文。7場面の原稿
初めて自治会長になる方へ。総会の会長挨拶の例文を、案内文・開会のことば・議長挨拶・新会長の挨拶・閉会まで通しで載せました。名前と日付を入れると原稿と読み上げ秒数が出るExcel付き。
自治会費の集金方法4つ。PayPay・コンビニ払いの手数料も
自治会費の集め方を、班長の現金・振込と払込用紙・口座振替・キャッシュレスで比べます。PayPay・楽天ペイ・コンビニ払いの手数料を公式ページで確かめ、30世帯・会費5,000円の計算例とExcelを付けました。
自治会の会計ソフトおすすめ無料5種類。後任に渡せるかで選ぶ
自治会の会計ソフトを無料で選ぶ役員向け。紙・Excel・パソコンのソフト・クラウドの5種類を、後任に渡すものや書き出せる形で比べます。公式ページで確かめた表と、役員会に出せる比べ表のExcel付き。
PTAの会計監査のやり方とセリフ。総会で読む原稿の文例3つ
PTAで初めて会計監査を頼まれた方向けに、会計監査のやり方と総会で読むセリフを、京都市の手引きの例文で示します。結びの文3通り、印鑑、学校が通帳を預かる場合も。原稿を作るExcel付き。
自治会の会計で横領・使い込みが疑われたら。最初の1週間の対応
自治会の会計で横領や使い込みが疑われたときの対処です。通帳と帳簿を突き合わせ、記録を残してから3人で本人に聞く。問われうる罪、返還請求と告訴の違い、時効、自己破産と返済義務、相談先まで。調べ表のExcel付き。
自治会の総会議事録の書き方。9つの項目と議案ごとの1文
自治会の総会議事録の書き方を、初めての書記向けに手順で示します。6つの市の見本から取り出した9項目で書き、当日は出席と賛否の数を取り、議長と署名人2人の署名をもらうまで。Excelテンプレート付き。
自治会役員の引き継ぎ書テンプレート。表紙と4月から埋める5枚の表
自治会の会長・副会長・書記・部長が次の人に渡す引き継ぎ書を、表紙と5枚の表（仕事・1年の予定・書類と物品・連絡先・申し送り）で作る手順です。表紙に書く欄と、4月から書き足して3月に渡す進め方を説明します。Excelテンプレート付き。
自治会、町内会の会計監査のやり方。監事が見る22項目のチェック表
自治会、町内会の会計監査は、総会で選ばれた監事が、会長や会計とは別の立場で帳簿や通帳を確かめることです。やり方を総務省の手引きの22項目のチェックリストで説明します。Excel の表と監査報告の原稿例つき。
自治会の総会資料の作り方。議案6つと総会日から逆算する日程
自治会の総会資料を、表紙と次第・6つの議案・委任状の1冊にまとめる作り方を、総会の日から逆算した日程で説明します。決算と予算を繰越金でつなぐ確かめ方、市が配るWordの見本の探し方も。逆算表のExcel付き。
自治会の会計エクセルテンプレート。出納帳から決算まで1冊で
自治会の会計を1冊のExcelで。現金と通帳の出納帳に入力するだけで、月別の集計、予算の進み具合、収支報告書まで式でつながるテンプレートです。マクロなし、式のセルは保護済み。30世帯の記入例付き。
自治会の会計引き継ぎチェックリスト。渡す前・当日・後の20項目
自治会の会計を引き継ぐときに確かめる20項目を、渡す前・当日・受け取った後に分けました。引き継ぐ時期、通帳残高と次年度繰越金の合わせ方、口座の名義変更まで市の手引きをもとに説明します。署名すれば引継書になるExcel付き。
自治会の出納帳の書き方。初めての会計は7つの列から始める
今年初めて自治会の会計を引き受けた方へ。出納帳の7つの列と記入例、現金と預金の分け方、領収書の番号づけ、月末の残高合わせ、年度末の監査と引き継ぎまでを、市の手引きの記載を出典つきで1本にまとめました。残高が自動計算されるExcelテンプレート付き。
自治会の収支報告書の書き方。総会前にやる4つの手順
自治会の会計担当向けに、出納帳を締めたあと総会に出す収支報告書をどう作るか、科目・予算額・決算額・増減の5列で並べる書き方と、次年度繰越金の出し方、通帳残高と合わせる検算までを、手引きの記載例と計算例で説明します。Excel付き。