会計

出納帳、収支報告書、科目、監査、領収書の保管

自治会の小口現金の管理。手元の額を決めて月1回補充する

自治会の会計が手元に置く小口現金の管理を、一宮市と函館市の手引きで確かめました。手元の額を前年度の出納帳から決める計算、月末に金種ごとに数えて補充する4段、3月31日に0へ戻す締め方。金種表のExcel付き。

自治会の会計担当向け。決算で余った繰越金を、繰り越す・積み立てる・返す・会費を下げるのどれにするか。熊本市と総務省の手引きをもとに、残す額の目安を30世帯の計算例で出しました。Excel付き。

今年初めて自治会の会計になった方へ。仕事を東松島市と総務省の資料で6つの段に分け、4月の受け取りから翌年5月の引き継ぎまでを月ごとに並べました。30世帯の例で年約30時間の見積もりと、仕事カレンダーのExcel付き。

自治会の領収書は何年保管すればよいか。法律で一律の年数は無く、市の手引きは5年が目安です。通帳・決算書・議事録・委任状の年数、収益事業や補助金で変わる会、数え始めと捨て方を、計算例とExcelで説明します。

自治会の会計で使う科目を、座間市・神戸市・函館市・一宮市の手引きから一覧にしました。収入と支出の名前と中身、お茶代や香典など迷いやすい10の支出の振り分け、預け入れと募金の扱いまで。科目の決めごと表のExcel付き。

自治会の会計で残高が合わない担当者へ。差額の金額が手がかりです。1行と同じ額、2倍、9で割り切れる、通帳だけの数円。形ごとに見る所とずれ始めた月の探し方を、差額さがし表のExcelつきで説明します。

自治会の会計で横領や使い込みが疑われたときの対処です。通帳と帳簿を突き合わせ、記録を残してから3人で本人に聞く。問われうる罪、返還請求と告訴の違い、時効、自己破産と返済義務、相談先まで。調べ表のExcel付き。

自治会、町内会の会計監査は、総会で選ばれた監事が、会長や会計とは別の立場で帳簿や通帳を確かめることです。やり方を総務省の手引きの22項目のチェックリストで説明します。Excel の表と監査報告の原稿例つき。

自治会の会計を1冊のExcelで。現金と通帳の出納帳に入力するだけで、月別の集計、予算の進み具合、収支報告書まで式でつながるテンプレートです。マクロなし、式のセルは保護済み。30世帯の記入例付き。

今年初めて自治会の会計を引き受けた方へ。出納帳の7つの列と記入例、現金と預金の分け方、領収書の番号づけ、月末の残高合わせ、年度末の監査と引き継ぎまでを、市の手引きの記載を出典つきで1本にまとめました。残高が自動計算されるExcelテンプレート付き。

自治会の会計担当向けに、出納帳を締めたあと総会に出す収支報告書をどう作るか、科目・予算額・決算額・増減の5列で並べる書き方と、次年度繰越金の出し方、通帳残高と合わせる検算までを、手引きの記載例と計算例で説明します。Excel付き。