総会

総会資料、議事録、委任状、予算案と決算

自治会総会の賛否集計表をExcelで。紙・LINE・当日を1枚に

自治会総会の賛否を、書面表決書（紙とLINE）、当日の挙手、代理人が預かった委任状の票まで議案ごとに1行で足す集計表の作り方。両方に○の紙の扱い、二重に届いた票、合計の確かめ方を30人の会の例で。Excel付き。

自治会の総会の議長は誰が務めるか、議題に無い提案（緊急動議）をその場で決めてよいかを、取手市・北秋田市の規約例、小樽市のマニュアル、地方自治法で確かめます。会員30人の数の例と、議長の手元表のExcel付き。

自治会の総会で決算報告を説明したあと、会計が質問に詰まらないための準備です。予算と違う行・繰越金・支出の中身に分けた想定問答8問と、答えの元になる紙、8行の説明原稿を、市の手引きをもとにまとめました。Excel付き。

自治会の総会を初めて司会する方へ。司会がそのまま読む台本と、配る次第の見本、会員30人・6議案の当日を分単位にした時間割をまとめました。司会と議長の分担は4つの市の資料で確かめ、進行表のExcel付き。

自治会総会の委任状と書面表決書を、役員が1枚にまとめて配るための文例で説明します。代理人は誰か、空欄のとき、当日来たとき、メールで出せるか、何年残すかまで。様式と受付簿のExcel付き。

自治会の予算案を、前年度の予算と決算を並べた下書きから作る手順です。会費と繰越金の置き方、予備費の出し方、総会で聞かれる箇所、年度途中の補正予算まで、30世帯の計算例で説明します。Excel付き。

自治会の総会が成り立つ数（定足数）と議案が通る数を、会員30人の例で計算します。「2分の1以上」と「過半数」の差、委任状と書面表決書の数え方、法人の自治会の4分の3と書面決議まで。集計表のExcel付き。

初めて自治会長になる方へ。総会の会長挨拶の例文を、案内文・開会のことば・議長挨拶・新会長の挨拶・閉会まで通しで載せました。名前と日付を入れると原稿と読み上げ秒数が出るExcel付き。

自治会の総会議事録の書き方を、初めての書記向けに手順で示します。6つの市の見本から取り出した9項目で書き、当日は出席と賛否の数を取り、議長と署名人2人の署名をもらうまで。Excelテンプレート付き。

自治会の総会資料を、表紙と次第・6つの議案・委任状の1冊にまとめる作り方を、総会の日から逆算した日程で説明します。決算と予算を繰越金でつなぐ確かめ方、市が配るWordの見本の探し方も。逆算表のExcel付き。