会費・集金

集金の方法、未納への対応、口座振替やキャッシュレス

自治会費を払わないと言われたら。義務の判例と4つの言い方

「自治会費を払う義務は無い、判例もある」と言われた役員向け。最高裁の退会の判決、募金の上乗せを無効とした大阪高裁の判決、国交省のマンション標準管理規約コメントから、言えることを整理しました。言い方の文例とExcel付き。

初めて会費を変える自治会の会長・会計向け。自治会費の値上げ・値下げのお知らせを、総会の前の回覧、議案、決定後のお知らせの3枚の文例で載せました。規約の会費の条で議決が変わる点も説明。Excel付き。

「自治会費は何に使っているの」と聞かれた役員向けに、大田区・鹿児島市・帯広市の資料が挙げる使い道、予算書の科目を住民の言葉に直す表、1世帯5,000円を支出の割合で分けた例、飲み会・募金・神社への答え方をまとめました。Excel付き。

自治会費の領収書を会員に出すときの書き方と手順です。熊本市の作成例の項目、会費の領収書に収入印紙が要らない国税庁の扱い、控えと通し番号、書き損じの残し方を説明し、控え付きで1枚に3組印刷できるExcelを付けました。

自治会費の口座振替を導入する手順を、宇都宮市自治会連合会の手引きとゆうちょ銀行の料金表から説明します。初期・毎月・1件の3つの費用、依頼書の配り方と回収、総会から初回の引き落としまでの日程を、Excelの導入表付きで示します。

自治会費の金額は、来年度の支出から補助金などを引き、世帯数で割って決めます。6市町の調査の相場表と、月2,000円・3,000円が年いくらでどの帯に入るかの早見表、高いと言われたときに見せる3つ、試算Excelを載せました。

自治会費の未納に気づいた役員向け。記録漏れと退会を先に外す手順、最高裁判決が示した退会後の会費の扱い、お願いの手紙3通の文例、2年続く滞納の扱い、未納一覧のExcelをまとめました。

自治会費の集め方を、班長の現金・振込と払込用紙・口座振替・キャッシュレスで比べます。PayPay・楽天ペイ・コンビニ払いの手数料を公式ページで確かめ、30世帯・会費5,000円の計算例とExcelを付けました。