10月。4月から付けてきたノートの出納帳は、半年で何ページにもなりました。集金のたび、買い物のたびに、家に帰ってノートを開く。それが面倒になって、スマホのApp Storeで「会計」と探します。並ぶのは家計簿のアプリ、確定申告のアプリ、団体向けのアプリ。どれが自治会の出納帳に使えるのかは、説明を読んでも分かりません。
スマホで出納帳を付ける道具は、3つの系統に分けられます。家計簿アプリ、団体向けの会計アプリ、ホームページを見る画面（ブラウザ）で使う団体向けの会計サービスです。比べる軸は機能の数より、紙の出納帳でやっていた決まりを守れるかどうか。決める前に、無料のまま同じ10行を入れて、残高を答え合わせすることを私たちは勧めます。
先にお断りします。私たちは、自治会の会計をクラウドで扱う「自治会総合支援サービス」を作っている会社で、下の比べ表にも私たちの製品の行があります。紙・Excel・クラウドのどれにするかから迷っているなら、会計の道具の選び方を先に読んでください。
スマホで出納帳を付ける道具は3つの系統。比べる軸は、紙の出納帳の決まりを守れるか
スマホに入れて使う道具を、アプリと呼びます。1つ目の系統は家計簿アプリで、家庭のお金を付けるための道具です。2つ目は、PTAや町内会の会計向けに作られたアプリ。3つ目は、ブラウザで開く団体向けの会計サービスで、スマホに入れなくても使えます。この分け方は私たちの整理です。会社や個人事業の申告に使う会計アプリは、自治会には大きすぎると考え、比べ表には入れていません。
比べる軸は、一宮市が2026年4月1日に出した『町内会 会計事務の手引』から取りました。出納帳の決まりを6つ拾い、アプリで見るところを並べます。
| 決まり | 手引の文（ページは冊子の番号） | アプリで見るところ |
|---|---|---|
| 現金と預金を分ける | p.3「手元に残さず、速やかに全額預金する」。p.11の作成例に「普通預金より引出」「普通預金へ預入」の行 | 現金と通帳を別の帳簿にして、それぞれの残高が出るか |
| 相殺しない | p.7「収入と支出は、同日でも相殺せず、それぞれ記入します」 | 同じ日の収入と支出を、別の行で入れられるか |
| 項目と内容 | p.7「さらに内容欄を作り」 | 科目を前年度の名前で作れるか、摘要を書けるか |
| 領収書に番号 | p.7「領収書は通し番号をつけておくと確認しやすいでしょう」 | 行に番号か写真を結び付けられるか |
| 月ごとに一致 | p.7「１円でも違っている場合には、その原因を調べましょう」 | 月末の残高を出し、数えた現金・記帳した通帳と並べられるか |
| 監査で照合 | p.8「予算書・会計報告書・帳簿・領収書・通帳等会計に関わるすべての書類を用意します」 | 出納帳を紙かファイルで出せるか |
手引の作成例（p.11）の列は、月日・項目・内容・収入金額・支払金額・差引残高・領収書番号の7つです。このサイトの出納帳の7つの列と同じ並びで、項目が科目、内容が摘要にあたります。手引自身は「ここで紹介するやり方はあくまでも一例」（p.1）と書いています。
無料のまま出せる形は道具ごとに違う。公式ページで確かめた比べ表（2026年10月12日）
各公式ページとApp Storeの説明で確かめた内容です。料金や機能は変わることがあります。表の並びは順位ではなく、「確かめられませんでした」は機能が無いという意味でもありません。
| 道具（例） | 使う形 | 料金 | 現金と通帳 | 領収書を行に付ける | 出納帳を出せる形（無料の範囲） | 会計以外の役員と見る |
|---|---|---|---|---|---|---|
| みんなの会計 | iPhone・iPadのアプリ（iOS・iPadOS 15.1以降。Android版は確かめていません） | 無料。Proは月500円・年3,500円（アプリの中で支払う） | 現金出納帳・預金出納帳 | 説明文では確かめられませんでした | PDFとCSVの出力はPro | 参加コードで、役員が同じ帳簿を見たり入力したりできる |
| ちまたの会計 | スマホ・タブレット・パソコンのブラウザ | 「登録費・利用料・年会費などで料金はかかりません」 | 現金出納帳と、口座別の預金出納帳 | 公式ページでは確かめられませんでした | PDF・Excel・CSV（機能一覧） | 見るだけの権限は確かめられませんでした |
| チーム会計 | スマホ・タブレット・パソコンのブラウザ。スマホに入れる必要はない | 無料プランあり。プレミアム（近日公開）は月1,100円・年11,000円（税込） | 現金出納帳。口座を分ける記載は確かめられませんでした | 確かめられませんでした（AIの領収書読み取りはプレミアム） | Excel・PDF（全プラン） | 「役員・担当者がリアルタイムで同じデータを確認」 |
| 自治会総合支援サービス（私たちの製品） | スマホ・タブレット・パソコンのブラウザ | FREEは0円「期限なし・カード登録不要」 | 出納帳を種類ごとに分けて付ける（機能一覧の「出納帳種類」） | 領収書の添付はPRO（月1,000円） | 出納帳はCSVと印刷（FREEを含む） | 役職ごとの権限設定（FREEを含むすべてのプラン） |
無料の範囲は、道具ごとに切り方が違います。みんなの会計は基本の機能が無料で、App Storeの説明ではPDFとCSVの出力、複数団体の管理などがProです。チーム会計は料金ページで「Excel・PDF出力」を全プランに挙げています。無料プランには、ファイルの置き場所50MB、過去の記録の閲覧3年という上限があります。
私たちの製品は、出納帳の入力、CSVの書き出しと印刷、収支報告書の自動作成までがFREEです。CSVは、表の中身を文字だけで保存したファイルです。領収書の添付は有料のPROに入ります。
家計簿アプリで代わりにしないほうがよい理由。帳簿が会計1人のスマホに閉じます
家計簿アプリなら使い慣れている。そう考えるのは自然です。それでも私たちは勧めません。理由は帳簿の置き場所です。
会計が自分のスマホで、自分の名前で登録したアプリに付ける。すると帳簿は、会計1人の手元に閉じます。会長が途中の残高を見たいときも、監事が監査の前に見たいときも、会計のスマホを借りるしかありません。
一宮市の手引は、お金について次のように書いています。「集めた町内会費は、別封筒に入れるなど、個人の財布と必ず区別する」。通帳と印は「１人で管理しないようにします」（どちらもp.3）。手引は、帳簿をどのアプリで付けるかには触れていません。ここから先は私たちの考えです。
会計のほかに誰が見られるようにするかは、一人でお金を出し入れできない形と同じ考え方で決めます。家計簿アプリの名前は、公式ページで機能を確かめていないため出していません。
決める前に、同じ10行を入れて残高を答え合わせする
表だけでは、領収書を行に付けられるか、預け入れがどう記録されるかが決めきれません。入れてみるのがいちばん早く分かります。
候補を2つまでに絞り、無料のまま同じ10行を入れて、出た残高を答え合わせしてください。 これが私たちの提案です。数字は、このサイトの会計ブックの記入例と同じです。30世帯・会費5,000円の自治会の、2026年4月1日から5月10日までの出し入れです。
試し入力の10行
| 日付 | 帳簿 | 科目 | 摘要 | 収入金額 | 支払金額 | 正しい残高 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4/1 | 現金 | 4月1日の残高（現金） | 0 | 0 | ||
| 4/1 | 通帳 | 4月1日の残高（通帳） | 30,000 | 30,000 | ||
| 4/15 | 通帳 | 預け入れ・引き出し | 通帳から引き出し | 20,000 | 10,000 | |
| 4/15 | 現金 | 預け入れ・引き出し | 通帳から引き出し | 20,000 | 20,000 | |
| 4/20 | 現金 | 会議費 | 役員会のお茶代 | 1,800 | 18,200 | |
| 4/25 | 現金 | 事務経費 | 封筒・コピー用紙 | 3,500 | 14,700 | |
| 5/1 | 現金 | 事務経費 | 回覧文書の印刷 | 6,000 | 8,700 | |
| 5/10 | 現金 | 自治会費 | 5,000円×29世帯（1世帯未納） | 145,000 | 153,700 | |
| 5/10 | 現金 | 預け入れ・引き出し | 通帳へ預け入れ | 145,000 | 8,700 | |
| 5/10 | 通帳 | 預け入れ・引き出し | 会費を預け入れ | 145,000 | 155,000 |
表は指で横に動かすと、右の列が見えます
表の「正しい残高」は、その行の帳簿の残高です。配布するExcelでは「正しい残高（現金）」と「正しい残高（通帳）」の2列に分かれています。
4月末の正しい残高は、現金が0 + 20,000 − 1,800 − 3,500 = 14,700円です。通帳は30,000 − 20,000 = 10,000円。5月10日には現金8,700円、通帳155,000円で、足すと163,700円になります。4月1日の30,000円に会費145,000円を足し、支出3件の11,300円を引いた金額と同じです。
アプリに1行入れるたびに、アプリに出た残高を、Excelの「試し入力」シートの「アプリに出た金額」の列に写します。正しい残高と同じなら「合っているか」の列に「合う」、違えば「違う」と出ます。科目の名前がアプリと違っても、残高は同じになります。
預け入れと引き出しは、現金と通帳の両方に入ったかで見分けます
この中の4行は、預け入れと引き出しです。3・4行目は4月15日に通帳から20,000円を引き出した記録で、通帳の支払と現金の収入に1行ずつ入ります。9・10行目は5月10日の会費の預け入れで、現金の支払と通帳の収入です。一宮市の手引の作成例（p.11）にも、「普通預金より引出」「普通預金へ預入」の行があります。
8・9行目は、同じ5月10日の収入と支出です。会費145,000円を受け取り、同じ金額を通帳へ預けます。差し引き0でも、手引のp.7は「収入と支出は、同日でも相殺せず、それぞれ記入します」としています。アプリでも2行に分けて入れられるかを見てください。
記入例のExcelは、3行目（4月15日の通帳からの引き出し）を入れ忘れた例です。最後の行まで進むと、アプリの通帳の残高は30,000 + 145,000 = 175,000円。正しい残高は155,000円なので、「合っているか」に「違う」と出ます。差額の20,000円は、入れ忘れた行の金額そのものです。差額から原因の見当を付ける考え方は、残高が合わないときの記事に書きました。
道具によって、預け入れを1回入れると現金と通帳の両方に記録されるものと、両方に1行ずつ入れるものがあります。どちらでも、9行目の現金が8,700円、10行目の通帳が155,000円になれば合っています。ちまたの会計は機能一覧に引き出しと預け入れの入力があります。どちらの形かは試して確かめてください。
領収書の番号と月末の残高合わせは、無料のままでどこまでできるか
一宮市の手引は「領収書はノートに貼り付けるなどして保管します」と書き、通し番号を勧めています（p.7）。アプリで見るのは、行に領収書の番号を書けるか、写真を付けられるかです。5〜7行目に領収書番号の1〜3を入れてみると分かります。
写真を付けられる道具でも、紙の領収書は綴じて残します。監査に用意する書類に、領収書が入っているからです（p.8）。番号の書き方は、出納帳の書き方の記事にある「領収書は4項目を確かめて、番号を書いて綴じる」の節を見てください。
月末の残高合わせも、アプリにしたあと続けます。手引は「月末などの区切りで集計し、現金出納帳の残高と実際の現金残高が一致しているか確認」と書きます（p.4）。試し入力なら、4月末に現金14,700円・通帳10,000円がアプリに出て、数えた現金と記帳した通帳と並べられるかを見ます。私たちの製品には「出納帳月末残高」の帳票があり、毎月末の現金残と通帳残を入力して確かめられます。
最後は監査に出す形です。作成例の監事の報告文（p.12）は「預金通帳、出納簿、領収書等と照合しましたところ」と書いています。監事に出すのは紙の出納簿になる、と私たちは考えています。だから無料のまま、出納帳を印刷かファイルで出せるかを確かめます。年度末の書き出しと綴じ方は、道具の選び方の記事にあります。
私たちの立場。スマホで付けるなら団体向けの道具にし、会長か監事も見られる形にする
スマホで出納帳を付けるなら、団体向けの道具を選び、会計のほかに会長か監事が見られる形にしてください。家計簿アプリは使いません。
候補は2つまでに絞り、無料のまま10行を入れて、「違う」が出ないものを選びます。「確かめること」のシートの8項目にも答えます。項目1・2・7が「いいえ」なら出納帳としては使いにくい、と私たちは考えています。
紙のノートで困っていないなら、そのまま続けて構いません。家のパソコンでExcelにするなら、会計ブックの記事の手順で始められます。
私たちの製品の弱いところも書いておきます。領収書の写真を行に付けるのは有料のPROで、預け入れと引き出しは現金と通帳の両方に1行ずつ入れます。
試し入力表をExcelで用意しました。入れるのは「アプリに出た金額」と、候補1〜3の答えだけです。
出納帳アプリの試し入力表_記入例.xlsx3行目を入れ忘れた例です。最後の行の通帳が175,000円になり「違う」と出ます。候補A・候補Bは架空の道具で、実在の道具の答えではありません。画像は試し入力のシートです。テンプレートをダウンロード今夜やることは1つです。候補を2つ選び、4月1日の現金0円と通帳30,000円の2行だけでも入れてみてください。
よくある質問
家計簿アプリで自治会の出納帳を付けてもいいですか。 私たちはおすすめしません。帳簿が会計1人のスマホに閉じ、会長や監事が見られないからです。一宮市の手引は、会費を個人の財布と必ず区別するよう書いています。帳簿のアプリには触れていませんが、私たちは帳簿も同じ考えで分けます。
iPhoneでもAndroidでも使えますか。 道具によって違います。ちまたの会計・チーム会計・私たちの製品は、スマホのブラウザで使う形です。みんなの会計はApp Storeのアプリ（iOS・iPadOS 15.1以降）で、Android版は確かめていません。
無料のアプリで、監査に出す出納帳を作れますか。 無料の範囲は道具ごとに違います。2026年10月12日の時点で、みんなの会計はPDFとCSVの出力がPro、チーム会計はExcelとPDFの出力が全プランです。私たちの製品は出納帳のCSVと印刷がFREEです。決める前に、無料のまま印刷かファイルで出せるかを試してください。
領収書はスマホで撮れば、紙は捨ててもいいですか。 紙は綴じて残します。一宮市の手引は「領収書はノートに貼り付けるなどして保管します」と書き、監査にも領収書を用意するとしています。保管する年数は、団体の規約に従ってください。
出典
いずれも2026年10月12日に開いて確かめました。
- 一宮市総合政策部市民協働課『町内会 会計事務の手引』2026年4月1日発行（PDF）。ページは冊子の印刷番号（PDFの4枚目がp.1）
- App Store「みんなの会計 - PTA・町内会の会計帳簿」
- ちまたの会計 公式トップ、『機能一覧』
- チーム会計『機能』、『料金・無料プラン』
- 自治会総合支援サービス LP（私たちの製品。料金欄と機能一覧）
この記事はAIが下書きし、運営者が内容を確認して公開しています。制度や手続きは自治体や団体の規約によって異なります。