自治会の年末の挨拶文例。回覧板で回すA4 1枚と回す日

11月の役員会の終わりに、「年末の回覧は、いつも会長があいさつを書いている」と言われました。前任者から受け取った箱を開けても、去年の紙は残っていません。市からは、年末年始のごみの知らせが届く頃です。30世帯・3班の会に、何を書いて、いつ回せばよいのか。

自治会の年末の挨拶文は、1年のお礼・今年の出来事1つ・年末年始のお知らせ・来年のお願いの4つを、A4 1枚にまとめて回覧板で回します。お知らせは、ごみと役所の休み、火の用心と戸締りです。回し始めは12月の初めが目安です。2026年なら12月8日（火）までに出せば、10世帯の班で1周20日かかっても、国の役所が休みに入る12月29日の前に戻ります。

私たちは、自治会の会計のクラウドを作っている会社の編集部です。文はすべて私たちの文例で、土台にした市や消防・警察の資料を文例ごとに書きました。総会で声に出して読むあいさつは、総会のあいさつの記事にまとめています。

年末の回覧に書くのは4つ。お礼、今年の出来事、年末年始のお知らせ、来年のお願い

紙の形は、葉山町の『回覧板を利用する方へ』を土台にしました。町が町内会に回してもらう文書の決まりで、注意事項に次の3つがあります。「原則として A4 サイズ （一枚両面まで）」「上部（右上など）に『回覧』の文字を記載すること」「電話番号などの問合せ先を記載すること」。自治会が自分で作る紙にも、そのまま使える形だと私たちは考えています。

中身の並べ方は私たちの提案です。上にあいさつを4段、「記」の下に年末年始のお知らせを1行ずつ並べます。

書き出しから「よいお年を」までの本文は、400字までを目安にしています。これは編集部の目安です。記入例の本文は113字で、お知らせの行と読んだ印の枠まで入れても、A4 1枚に収まります。

あいさつは短く、日付は大きく。回覧を受け取った人が手元に残したいのは、ごみの日の行だと私たちは考えています。

いつ回せば年内に戻りますか

回覧が1周する日数は、いちばん多い班の世帯数で決まります。葉山町は町の回覧について、「回覧を終えるまでの日数は、概ね 20 日程度と見込んでください」としています。これは町の回覧全体の見込みです。1世帯あたりの日数は、私たちは2日を目安にしています（編集部の目安）。

計算は、出す日に「世帯数×2日」を足すだけです。10世帯の班なら1周20日。12月7日（月）に出せば、12月27日（日）に戻ります。12月14日（月）に出すと、戻るのは1月3日（日）です。国の役所の休み（12月29日〜1月3日）にすっかり入ってしまいます。

年内に戻すための出す日の目安は、12月29日の前日から20日を引いた12月8日（火）です。12月1日から8日までに出せば間に合います。

市の回覧と同じ日に出す手もあります。佐倉市の手引き（p.3）では、市の回覧文書は原則「毎月第１月曜日」の発送です（1月と4月を除く）。2026年度の一覧には「12月7日」と「2027(令和9)年1月5日」があり、「1月の文書発送は第1火曜日」とあります。

ごみの知らせは、それより前に届く市があります。仙台市青葉区の送付文書一覧（令和7年2月27日時点）では、環境局の「年末年始ごみ収集のお知らせ」が11月下旬に回覧・掲示で届きます。届いてから日付を写しても、12月8日には間に合います。

紙で回す世帯が残る班の事情は、回覧板の記事に書きました。役員や班長にLINEで同じ日付を先に流しておけば、回覧が遅れた班にも届きます。

書き出しは「師走の候」1語か、「今年も残りわずかになりました」で足ります

私たちが読んだ市の手引きには、自治会の回覧に時候のあいさつを入れる決まりは見つかりませんでした。入れるかどうかは、会の好みで決めてかまいません。テンプレートでは、入力の「書き出し」で次の3通りから選べます。

• 師走の候: 「師走の候、日ごろから本会の活動にご協力をいただき、ありがとうございます。」
• ふつう: 「今年も残りわずかになりました。日ごろから本会の活動にご協力をいただき、ありがとうございます。」
• なし: 「日ごろから本会の活動にご協力をいただき、ありがとうございます。」

3つとも、お礼の一文は同じです。時候のあいさつは1語か省いてよく、お礼だけは残す。これが私たちのすすめです。

今年の出来事は、行事から1つ選びます。会長の1年では、7月から12月に行事と募金が月に1つか2つ並びます（会長の引き継ぎの記事）。夏祭りや防災訓練は、班のだれもが知っている題です。

入力の「今年の出来事1」は40字以内で、文の終わりの「。」は付けません。2つ目の欄もありますが、字数が増えます。1つで足ります。来年のお願いも40字以内の1文で、記入例は「4月の総会と、班長の交代へのご協力をお願いします」です。

ごみと役所の休みは、今年の市のお知らせから写す

年末年始のごみの日は、市ごとに違います。江戸川区の2025年度のお知らせでは、燃やすごみは「1月1日（木曜日）から1月4日（日曜日）」が休みでした。資源回収は12月31日から休みです。同じ年末年始に、岡山市は「年末は12月30日（火曜）まで、年始は1月5日（月曜）から」でした。

役所の休みは、国と市で根拠が違います。国の行政機関の休日は「十二月二十九日から翌年の一月三日までの日」です（行政機関の休日に関する法律 第1条第1項第3号）。市区町村の休日は、地方自治法第4条の2で条例が決めます。年末年始は「年末又は年始における日で条例で定めるもの」です（同条第2項第3号）。岡山市のページには、2025年末から2026年始について、市の大半の施設は12月27日（土曜）から1月4日（日曜）まで業務を行わない、とありました。

テンプレートの「役所の休み 始め」「終わり」には、12月29日と1月3日が入っています。市の今年の案内を見て直してください。ごみの日を写した紙の名前も入力に書きます。回覧には「ごみの日は、○○市『年末年始のごみ収集のお知らせ』から写しました。」と出るので、読んだ人が元の紙を探せます。

市の紙が回覧で届いたときは、あいさつの紙の後ろに重ねて回すか、日付だけ写します。

火の用心と戸締りの一文は、消防と警察の呼びかけを土台に

火の用心の一文は、消防庁の通知を土台にしました。2026年の秋季全国火災予防運動は、11月9日（月）から15日（日）までの7日間です。全国統一防火標語は『火の確認 いい日を支える いい習慣』（消防予第397号）。同じ要綱は、火災の死者について「65歳以上の高齢者が７割を超えており」と書いています。

私たちの文は「空気が乾く季節です。暖房器具のまわりと、寝る前の火の元を確かめてください。」です。要綱の推進項目にある「乾燥時」の警戒と、標語の「火の確認」から作りました。

年末の夜回りは、市や地域ごとに日が違います。広島市佐伯区では、消防団が12月27日から30日までの4日間、夜間に地域を巡回します。同区の広報は、年末特別警戒が「夜回り」や「火の用心」として昔から地域で行われてきた、と書いています。

会で夜回りをするなら、入力の「夜回りの日」に書きます。火の用心の行は「夜回り　12月27日（日）から30日（水）、19時から。」で始まり、続く文は暖房器具の句を外した短い形になります。行事予定表に「12月 夜回り」と月だけ載せた会は、日が決まったらこの回覧で知らせます（行事予定表の記事）。夜回りに届け出が要るかは、私たちは確かめられていません。気になるときは消防署に聞いてください。

戸締りの一文は、兵庫県長田警察署の『長田けいさつ防犯情報』2025年12月号を土台にしました。表題の下で年末年始の長い留守の空き巣に注意を促し、「泥棒の多くは、無施錠の玄関などから入ったり、窓ガラスを割って侵入しています」と続けます。玄関の呼びかけは「短時間の外出でも確実な戸締りを忘れずに！」と「就寝中も必ず施錠！」です。

ここから作った私たちの文は「帰省などで家を空けるときも、短い外出のときも、戸締りをお願いします。」。防犯の数字は入れていません。

回覧に載せないもの。未納の世帯と、家ごとの事情

回覧は、班の全世帯が読みます。会費を納めていない世帯の名前は載せません。理由は未納の記事に書きました。総会で件数と金額を報告すれば足ります。

入院や喪中といった家ごとの事情も、回覧には書かないのが私たちの提案です。知らせる必要があれば、その家と相談して決めます。

今年の出来事に、手伝った人の名前を出したいときは、先に本人の了解を取ってください。了解が無ければ「班長さん」「有志の方」と書けば足ります。

年明けの回覧で差し替えるのは、ごみの始まる日と総会の日

年始の回覧は、表題と書き出しを替え、お知らせを2つに絞ります。佐倉市の発送日なら2027年1月5日（火）です。テンプレートの「年始の回覧文」には、次の3文が出ます（私たちの文例）。

新しい年を迎えました。本年もどうぞよろしくお願いします。

燃やすごみは1月4日（月）から、いつもの曜日に戻ります。

通常総会は4月25日（日）に開く予定です。議案は4月に回覧でお届けします。

書き出しに「おめでとう」を使わないのは、私たちの提案です。班に喪中の家があっても、そのまま回せます。この点の決まりや慣習を書いた資料は、見つけていません。

記入例では、燃やすごみの再開（1月4日）が、年始の回覧を出す1月5日より先に来ます。年明けの最初の日を年末の回覧に書いたのは、このためです。年始の一行は、年末の紙を見落とした世帯への念押しになります。

総会の行は、入力の「総会の日」に日付を入れたときだけ出ます。記入例は2027年4月25日（日）です。予告した日から準備を逆算する方法は、総会資料の記事に書きました。

テンプレートに今年の出来事とごみの日を入れ、A4 1枚を印刷する

ここまでの文例を、Excelにまとめました。

自治会_年末年始の回覧文.xlsx本番用の空のファイルです。Excel 2016 以降、および Google スプレッドシートで開けます。シートは「使い方」「入力」「年末の回覧文」「年始の回覧文」の4枚。マクロなし、シートは保護してあります（パスワードなし）。見本の画像は「入力」のシートです。テンプレートをダウンロード

自治会_年末年始の回覧文_記入例.xlsxこの記事の例（2026年、いちばん多い班が10世帯、12月7日に出す）を入れたファイルです。ごみの日付は例です。市のお知らせで直してください。見本の画像は「年末の回覧文」のシートです。テンプレートをダウンロード

入力のシートは「項目」「入れるもの」「曜日」「書き方の例」の4列です。B3〜B9に会の名前と今年の出来事、B11〜B17にごみの日と役所の休み、B22〜B24に回覧を出す日と世帯数を入れます。日付を入れると、曜日の列に曜日が出ます。

入れ終えたら、B26〜B30の確かめの欄を見ます。記入例では、「戻る見込みの日」が2026/12/27、「年内に戻す、出す日の目安」が2026/12/8です。

確かめの3つの欄に出る文は、次のとおりです。

• 確かめ（回す日）: 記入例では「役所の休みの前に戻ります」。出す日を12月14日にすると「役所の休みに入ってから戻ります。出す日を12月8日までに早めます」に変わる
• 確かめ（ごみ）: 年内の最後の日が2026年でないと「去年の日付が残っていないか確かめます」と出る
• 確かめ（字数）: 本文が400字を超えると「本文が400字を超えています。出来事を1つにします」と出る

欄に文が出ていなければ、「年末の回覧文」のシートを班の数だけ印刷します。年が明けたら「年始の回覧文」を印刷します。

今日やることを1つ選ぶなら、市のホームページで、年末年始のごみについて今年出たお知らせを探してください。出ていれば、入力のB11とB12に写します。出ていなければ、11月の終わりにもう一度見ます。

よくある質問

年末の回覧が年内に戻らなかったら、どうしますか。 年明けもそのまま回してかまいません。ただ、日付が過ぎたごみの行は役に立ちません。ごみの日だけは掲示板にも貼るのが私たちの提案です。次の年は、12月29日の前日から1周の日数を引いた日までに出します。

時候のあいさつは入れないといけませんか。 私たちが読んだ手引きには、決まりは見つかりませんでした。「師走の候」1語にするか、省いてお礼の一文から始めてかまいません（私たちの提案）。

喪中の家がある班で、年始の回覧に「おめでとう」と書いてよいですか。 決まりを書いた資料は見つけていません。私たちは「新しい年を迎えました。本年もどうぞよろしくお願いします。」をすすめています。これなら、どの家に回しても使えます。

市から届いたごみの知らせと、会長のあいさつは別々に回しますか。 葉山町は、町に回覧を頼む人へ「内容の異なる回覧物を同じ封筒に入れないでください」と求めています。これは町が回す文書の決まりです。自治会の回覧なら、あいさつの紙に日付を写して1枚にしても、市の紙を後ろに重ねても、どちらでもよいと私たちは考えています。

夜回りの日は、いつまでに知らせればよいですか。 法令の決まりは見つかりませんでした。年末の回覧に書くなら、12月の初めに出す回覧に入れます。行事予定表に月だけ載せた会は、日が決まったらこの回覧で知らせます。

出典

• 葉山町『回覧板を利用する方へ』（令和5年4月現在）
• 佐倉市『自治会等役員の手引き 令和8年度』p.3
• 仙台市青葉区『町内会への送付文書一覧』
• 行政機関の休日に関する法律（e-Gov法令検索）
• 地方自治法（e-Gov法令検索）
• 江戸川区『2025年(令和7年)度年末・年始のごみ収集・資源回収のお知らせ』
• 岡山市『年末・年始の市の業務について』
• 消防庁長官『令和8年秋季全国火災予防運動の実施について』（消防予第397号）
• 広島市『市民と市政』2025年12月1日号 佐伯区版「年末の夜も 火災に注意」
• 兵庫県長田警察署生活安全課・長田防犯協会『長田けいさつ防犯情報』令和7年12月号

この記事はAIが下書きし、運営者が内容を確認して公開しています。制度や手続きは自治体や団体の規約によって異なります。