自治会の会計科目一覧。4市の手引きで見る名前と中身

5月、出納帳の科目欄の前で手が止まる。机には、集会所の蛍光灯2,200円と、連合会の会費3,000円の領収書。前任者のノートには「事務費」と「雑費」の両方があり、収支報告書には「事務経費」とある。どれが正しいのか。調べても、出てくるのは会社の経理の記事ばかりです。

科目は、お金の出入りに付ける見出しです。名前に全国共通の決まりはありません（函館市のマニュアル26ページ）。決め手は前年度の帳簿と、今年度の予算書。迷う支出は市の手引きの説明文に当てて決め、決めたことを1行残せば、次の年も同じ科目に入ります。

先にお断りします。私たちは自治会の会計の道具を作っている会社で、市の担当者でも税理士でもありません。4市の手引きは原文から引き、私たちの整理はそうと書きます。出納帳の列は出納帳の記事に任せます。

科目は、お金の出入りに付ける「見出し」。箱の名前と、中の仕切りの2段です

函館市の『町会運営標準マニュアル』は、こう説明しています。「科目とは、一目見れば入出金の内容がわかる見出しのようなもので、帳簿に記入された入出金の内容を誰が見ても同じように理解できるために必要です」（26ページ）。出納帳の科目欄には「決算報告書の科目名を記入します」ともあります（25ページ）。

科目には2段あります。座間市自治会総連合会のマニュアルは、一覧から科目を選び、その下の「項目は科目内容にそって、各自治会の趣旨にあったもので決めて下さい」としています。予算書の例では、協力費の下に市自連・地区連・消防団協力費などの項目が並びます。神戸市のハンドブックも、総務費という「大科目」の下に、会議費や印刷費などの「小科目」を置いています。

予算書と収支報告書に並ぶのは箱の名前で、仕切りは備考や内訳の欄に書きます。収支報告書の形は収支報告書の記事で説明しました。

会費・市からのお金・繰越金は、どの手引きの収入にもあります

収入の科目は、座間市が10、神戸市・函館市・一宮市が6つずつです。名前ではなく中身で行をそろえました。

出典は、座間市のマニュアル4〜5枚目、神戸市のハンドブック4 諸帳票様式、函館市のマニュアル26〜27ページ、一宮市の手引き12ページです。一宮市の列は会計報告書の作成例の項目で、科目の一覧ではありません。

分かれるのは利息の置き場所です。座間市と一宮市は「利息」を立て、神戸市と函館市は雑収入に入れています。手引きどうしで違うので、私たちは前年度の帳簿に合わせることをおすすめします。利息を帳簿に足す手順は残高が合わないときの記事に書きました。

支出の科目は7つから21まで。名前は違っても、中身で並べれば同じ箱が見つかる

支出は数の差が大きくなります。一宮市の作成例が7行、座間市が12科目。神戸市は大科目12で、総務費の下に小科目9、集会所運営費の下に4つあります。函館市は6つの区分に21科目です。表は、私たちが中身ごとに行をそろえました。

— は、その手引きの一覧に同じ中身の科目が見当たらないものです。出典は収入の表と同じです。

表に入れなかった科目もあります。函館市の交際費は「他団体の懇親会等の行事に出席する際の会費など」で、連合会に納める会費とは中身が違います。神戸市には、防犯費・防災費・環境衛生費・交通安全対策費・福祉費という大科目もあります。

前任者の帳簿が「事務費」、今年の一覧が「事務経費」なら、表の同じ行を見てください。どちらも文房具・印刷・郵便の箱です。名前は違っても、中身で並べれば同じ箱が見つかります。

お茶代、蛍光灯、香典。迷いやすい10の支出は、手引きの説明に当てると決まります

集会所を自分たちで持つ30世帯の自治会を例にした金額です。ほかの記事の例とは別の団体です。入れる科目は私たちの判断で、名前は座間市にそろえました。

迷いやすいのは、消耗品と備品の境目です。函館市のマニュアルは、消耗品費を「少額かつ消耗品的な物品で、1万円以下、あるいは耐用期間が1年程度を目安にする」としています（27ページ。29ページも同じ目安）。扇風機は12,800円で、1万円を超えます。座間市の言う「管理台帳で管理される物品」にも当たるので、什器備品費です。買ったら備品台帳にも載せます。

蛍光灯は2,200円で、切れたら取り替える物。函館市なら消耗品費、座間市なら私たちは雑費に当てます。この1万円は函館市の目安で、全国の決まりではありません。

連合会の会費は100円×30世帯=3,000円で、座間市が予算書の例に書いた「@100」に合わせました。赤い羽根は200円×30世帯=6,000円で、同じ例の「@200」に合わせました。募金の額は例で、集める額をすすめるものではありません。10の支出を足すと51,140円になります。

香典は、座間市の説明に「規約等に基づく」とあります。出す基準や金額は、規約や細則で先に決めておきます。

預け入れ・引き出しと募金は、収入でも支出でもない動きとして書く

会費を口座に入れた。口座から現金を下ろした。どちらも、団体のお金は増えも減りもしていません。座間市のマニュアルの会計出納帳は「収支に関係ない預金又は引出し時には科目・項目は空白」とし、記号欄に＋か−を書きます（11枚目）。一宮市の作成例も、預入・引出の行は項目欄が空です（11ページ）。

このサイトの会計ブックは、この動きに「預け入れ・引き出し」という集計しない科目を付けます。書き方は会計ブックの記事にあります。空けても、集計しない科目を付けても、収入と支出の合計には入れません。

募金も、預かって納めるお金です。座間市は、会費以外に集めて預かった募金を収入の「募金預り金」に、納めたときを支出の「募金支払」にしています（4〜5枚目）。

集め方は、科目より前に決めることです。一宮市の手引きは、募金を「それぞれの趣旨に賛同する人が自由に行うもの」とし、町内会費といっしょに集める場合は注意が必要としています。総会等でよく話し合い、方針を決めることが必要、とも書いています（9ページ）。

迷ったら、前年度の帳簿、予算書、手引きの説明の順に当てて、決めたことを1行残す

まず前年度の帳簿を開き、同じ中身の支出がどの科目かを見て合わせます。

前年度に無い支出なら、今年度の予算書の科目から選びます。座間市のマニュアルも「会計科目は、会の実情に合わせ決められた範囲内から選び決めて下さい」としています。予算書に無い科目は、会計の判断で作らないことをおすすめします。

それでも迷えば、上の表で手引きの説明文に当て、選んだ科目を会長に一言伝えます。最後に、決めた科目と理由を1行残します。函館市のマニュアルにも「どのように分類しているのかを表などにまとめておきましょう」とあります（26ページ）。

間違えても、取り返しはつきます。総務省の手引き「監査の考え方」は、「勘定科目の間違い、集計ミスなど」を訂正できるミスに分けています（60ページ）。分け方は監査の準備の記事で説明しました。

科目を足す、まとめる、名前を変えるのは、次年度の予算案と一緒に総会へ出します。座間市の予算書の例にも「不要な科目又は項目は削除（エクセル表では非表示）して下さい」とあります。

お茶代のように、会費から出すこと自体に迷う支出もあります。一宮市の手引きは「最終的には、そのことに町内会員が納得できるものかどうか」とし、領収書の保管や帳簿への記録をしておく必要がある、としています（9ページ）。

科目の決めごと表に、前年度の名前を写すところから始める

函館市の言う「表」を、Excelにしました。シートは 使い方 / 科目一覧 / 迷った支出の記録 / 科目ごとの数 の4枚。科目一覧には座間市の22科目（収入10・支出12）を入れてあり、列は No / 収支 / 科目 / 何を入れるか / 例 / 前年度の帳簿での名前 / 根拠・メモ / 重なり です。同じ科目を2回書くと、その列に「重なり」と出ます。

迷った支出の記録には、日付・内容・金額・迷った科目・決めた科目・理由を書きます。決めた科目が科目一覧にあれば、「確認」の列に「OK」と出ます。無ければ「一覧にない」です。違う名前も警告のあとで書けるのは、前任者の名前のまま書いた行をこの列で見つけるためです。

記入例では、クリアファイル660円を「事務費」と書いた行が「一覧にない」になります。脇の小表には、記録の数10、「OK」の数9、金額（すべて）51,140円、金額（一覧にない科目）660円と出ます。「事務経費」に直せば、すべてOKになります。

科目の決めごと表.xlsx空のファイルです。科目一覧に座間市の22科目を入れてあります。マクロなし、シートは保護してあります（パスワードなし）。入力するのは色と枠の付いたセルだけです。テンプレートをダウンロード

科目の決めごと表_記入例.xlsxこの記事の例（集会所を持つ30世帯の自治会）の10の支出を入れたファイルです。見本の画像は迷った支出の記録のシートです。テンプレートをダウンロード

最初にやることは1つです。前年度の収支報告書を開き、並んでいる科目の名前を、科目一覧の「前年度の帳簿での名前」に写してください。一覧と名前が違う行が、今年迷いやすい箱です。

よくある質問

科目の名前は、市で決められたものを使わないといけませんか。 函館市は「科目の分類に統一的な決まりはなく」とし、神戸市も科目を「取捨選択、追加する必要がある」と書いています。座間市は市内でそろえるために一覧を決めています。団体の規約と前年度の帳簿が先で、市に出す書類で科目が決まっていればそれに合わせます。

消耗品と備品の境目はいくらですか。 函館市のマニュアルは「1万円以下、あるいは耐用期間が1年程度」を消耗品の目安にしています。座間市は、管理台帳で管理する物を什器備品費にします。どちらも全国の決まりではないので、団体で決めて決めごと表に残します。

雑費には何を入れてもよいですか。 座間市は雑費を、ほかのどの支出の科目にも入らない費用としています。例はトイレットペーパーやスリッパです。私たちの見る範囲では、雑費が大きいと総会で中身を聞かれやすくなります。迷ったら、決めごと表で科目を決めてから書きます。

科目を間違えたら、どうなりますか。 総務省の手引きは、勘定科目の間違いを訂正できるミスに分けています（60ページ）。間違えた行は消さずに、上から書き直します。監査の前に、決めごと表と出納帳を見比べておくと安心です。

会社で払った町内会費は、どの勘定科目になりますか。 この記事が扱うのは、自治会が付ける帳簿です。会社や個人事業の経理は、顧問の税理士か税務署に確かめてください。

出典

• 座間市自治会総連合会『自治会出納帳マニュアル』（PDF）。PDFの3〜5枚目（科目）、8〜9枚目（予算書の例）、11枚目（会計出納帳）。
• 神戸市『自治会活動ハンドブック』資料編 4 諸帳票様式（PDF）。PDFの3〜4枚目（予算科目の例示）。
• 函館市『町会運営標準マニュアル』第3章（PDF）。25〜27ページ、29ページ。
• 一宮市『町内会 会計事務の手引』2026年4月1日発行（PDF）。9ページ、11〜12ページ。
• 総務省『コミュニティ団体運営の手引き』より「監査の考え方」（PDF）。60ページ。

この記事はAIが下書きし、運営者が内容を確認して公開しています。制度や手続きは自治体や団体の規約によって異なります。